사무실 PC 여러 대, 이렇게 정리하세요

사무실 이전이나 폐업, 장비 교체로 PC를 여러 대 정리해야 할 때는 한 대씩 처리하는 것보다 순서를 정해 한 번에 하는 게 편해요.

1. 장비 목록 만들기

본체, 노트북, 모니터를 종류별로 몇 대인지 적어 주세요. 같은 모델이 여러 대면 모델명 하나와 수량만 적어도 돼요. 대략적인 구입 시기도 함께 적어 두면 상담이 빨라져요.

예시 · 사무용 데스크톱 10대(같은 모델), 24인치 모니터 10대, 노트북 3대

2. 업무 자료 백업

PC마다 업무 파일, 회계 자료, 메일 보관함을 회사 서버나 클라우드, 외장하드로 옮겨 주세요. 담당자별로 백업이 끝났는지 확인하는 표를 만들어 두면 빠뜨리지 않아요.

3. 계정과 프로그램 정리

• 회사 메일과 메신저 로그아웃
• 유료 프로그램(오피스, 디자인·회계 프로그램)의 라이선스 해제. 새 PC에서 다시 쓰려면 먼저 해제해야 하는 경우가 많아요.
• 공동인증서와 전자세금계산서용 인증서 옮기기
• 보안·원격관리 프로그램이 깔려 있으면 전산 담당자와 먼저 상의

4. 데이터 정리 방법 정하기

대수가 많으면 한 대씩 초기화하기가 쉽지 않아요. 아래 중 회사 상황에 맞는 방법을 골라 주세요.

• 그대로 넘기기: 매입한 저장장치는 삭제 프로그램으로 데이터를 지운 뒤 처리해요.
• 저장장치는 회사가 보관: 회사 규정상 남겨야 하면 SSD나 하드디스크를 빼고 본체만 매입할 수 있어요.
• 직접 초기화: 윈도우 10·11 초기화 방법을 참고해 주세요.

5. 방문 일정 잡기

장비 목록과 사진을 보내주시면 예상 금액과 함께 방문 일정을 잡아요. 여러 대도 한 번에 방문해서 확인하고, 최종 금액에 동의하시면 계좌이체로 정산해 드려요.

엘리베이터가 있는지, 주차할 수 있는지, 장비를 옮길 수 있는 시간대(업무 시간 이후 등)를 미리 알려주시면 더 빠르게 진행돼요.

함께 정리할 장비가 더 있다면

그래픽카드 같은 부품이나 고장 난 PC도 상태에 따라 함께 확인해 드려요. 그 밖의 전산 장비는 상담할 때 말씀해 주세요.